Folyamatos áruforgalom

Az Armada Készlet és Számla program kis- és nagykereskedések szoftvere. Biztosítja, hogy elég nagy forgalom mellett is precíz maradjon a készlet. Akár kereskedők, akár termelő cégek használhatják készletből való számlázásra. A beszerzésektől kezdve az értékesítésig végig követhető a raktári tételek sorsa.

Gyors áttekintés

Árutörzs kezelés
Rendelés, bevételezés
Bizományos készlet és forgalom elemzése 
Szállítólevél 
Számlázás
Pénzügyi, könyvelési feladás
Leltár
 

Árucikkek

Az egyes árucikkek az egyedi azonosítón (cikkszám) kívül számos jellemzővel és tíz féle ártípussal, ezeken belül pedig számtalan árral rendelkezhetnek. A cikkszámok rendszere manuálisan vagy a szoftver által támogatott elemekből való összeállítással lehetséges. A későbbiekben a cikkszámokban is megmutatkozó fő- és alcsoportok, valamint választható további besorolások előnyös lehetőséget biztosítanak az analitikus kigyűjtésekhez.

Rendelés a szállítók felé

A rendszer szállítónként és beszállításonként is képes nyomonkövetni egy-egy cikk útját. Ennek alapja a bevételezéseket megelőző szállítói rendelés készítés. A rendelések a szállító és cikktözs segítségével könnyen elkészíthetők.

Bevételezés

A már korábban elkészült megrendelők alapján az áruk bevételezésének adminisztrációja rendkívül leegyszerűsödik, mondhatni automatikus. Elegendő kiválasztani a beszállítás alapját képező megrendelést, módosítani az attól eltérő mennyiségeket, s a program nyilvántartásba veszi a beérkezett árukat, s innen kezdve figyelemmel kíséri beszállítónként, beszállításonként és cikkenként a mennyiségek és árak alakulását.

Szállítólevél vevők számára

Valamennyi vevő számára készíthető szállítólevél még a számlát megelőzően, így ha a szállítólevél tartalma nem felelne meg a vevőnek az ideje korán kiderül, s így módosítható. A szállítólevélre a cikkek a cikktörzsből választhatók. Kiválasztható, hogy melyik partner, melyik beszállításából milyen áron adják el a cikket. A szállítólevélre vett cikk mennyiségével csökken a készlet, illetve az adott mennyiség „kötött” állapotba kerül.

Számlázás

A számla a szállítólevél kiválasztása után újabb kézi adatrögzítés nélkül készül el. Többféle számlanyomtatvány áll rendelkezésre. A szállítólevéllel kötötté tett készletek a számlázás során eladottá válnak.

Kapcsolat

Biztosított az adatok átvitele az áruforgalmi rendszerből a Pénzügy felé. Az áruforgalom adatai így követhetők a számla kibocsátástól a pénzügyi kiegyenlítésig, s onnan tovább a Főkönyv felé.