Rend a dokumentumok között!

• Levelek és más tetszőleges dokumentumok iktatása
• Fájlok iktatása, csatolása
• Könnyű keresés a múltban
• Ügyfélnyilvántartó
• Adatexport (excel)
• Fájlok csatolása az iktatott tételhez

Ismertetés

Az Armada Iktató programrendszer a gyakorlatias iktatás mellett messzemenően támogatja a - néha évekkel később történő - visszakeresés sokszor bonyolult feladatának kiváltását. A rendszer a kimenő és beérkező dokumentumok nyilvántartását egyaránt elvégzi. Az adott ‘levél’ legfontosabb adatainak nyilvántartásától kezdve a dokumentummal kapcsolatos valamennyi részinformáció feldolgozásáig kielégíti az irodai felhasználás felvetette igényeket. Az iktatott anyag tetszőlegesen csoportosítható, témákba sorolható, személyekhez, cégekhez, intézményekhez rendelhető.

Dokumentumok jelölése

Az előre beépített csoportosításokon kívül valamennyi dokumentum saját jellekkel látható el, melyek szerint vissza is kereshető. Az Iktató egyik erőssége a komplex, de egyszerûen kezelhető visszakeresési funkció. Tetszőleges szempont /név, cég, téma, cím, dátum, megjegyzés, stb./ szerint kigyûjthető azon dokumentumok listája, mely a felhasználó érdeklődését felkeltette. A keresés feltételei egymáshoz kötött formában is megoldhatók, így pl. kigyûjhető azoknak a leveleknek a listája, melyek 2002 január 17. és 20003 február 3. közöttiek, témájuk : konferencia, s a megjegyzés rovatuk tartalmazza az „ügyvitel” szót.

Komplex keresés

A komplex visszakeresésnek köszönhetően nincs olyan bármilyen régen keletkezett dokumentum, melyet a rendszer pillanatok alatt meg ne keresne annak akár egy szótöredéke alapján.

Ügyfélnyilvántartó

A gyakori levelezési partnerek kezelését beépített ügyfélnyilvántartó támogatja. A cégek, személyek közül iktatás vagy visszakeresés közben, listából választható az éppen megfelelő. Az ügyfelek vagy azok egy csoportja számára boríték, illetve etikett címezhető.
Az országlista alapján a külföldi kereszt- és vezetékneveket automatikusan fordított sorrendben írja a borítékra.
Az Iktató felkészített az elektronikus levelezés, faxok, e-mail-ek, mágneslemezek nyilvántartására is.  Ezen megoldásaival támogatja a szervezési, kapcsolattartási tevékenységet.

Export

A kijelölt adatok excel vagy text fájl formájában átadhatók más, akár idegen rendszerek számára vagy excelben való további feldolgozásra.